THE TIMES

Как спланировать самый важный день в своей жизни

 

«Время приближается медленно, а уходит быстро»

Владислав Гжещи

«В ее часиках было так мало времени, что она никуда не поспевала»

Рамон Серна

 

Центральным элементом свадебного дня является грамотный и правильно продуманный тайминг. Расписание дня – это основа свадьбы, поверх которой выстраивается все остальное. Чтобы успеть сделать все запланированные дела и при этом не бежать сломя голову, мы подготовили для вас памятку о грамотном распределении времени в день свадьбы.

Существует несколько вариантов планирования торжества в зависимости от места проведения и основных локаций, но структура всегда остается единой.

Свадебный день начинается с прекрасного момента под названием «Утро невесты». Правильные сборы – это залог идеальной свадьбы. Здесь все должно пройти размеренно, поэтому я советую заложить максимальное количество времени. Сборы невесты можно провести в отеле, студии или дома. Последний вариант подходит только в том случае, если дома много места, светлый и новый ремонт, большие окна. Стилист работает над созданием образа около трех часов. Фотографа и видеографа лучше приглашать за час до окончания работы стилиста, чтобы он успел снять все детали вашего туалета, сделать портретные и атмосферные снимки. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Если вы хотите, можно пригласить маму и подружек, но только к самому концу сборов, чтобы не создавать лишней суеты. Закладывайте всегда дополнительные 30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 30 минут.

Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки (их можно провести в другом месте во время сборов невесты) или же снять имитацию сборов жениха в холле гостиницы до того, как он зайдет к невесте.

После того как жених и невеста полностью готовы, происходит их первая встреча. Лицо жениха, полное восторга и счастья, когда он впервые увидел невесту, – это один из самых трогательных моментов на свадьбе. Первую встречу можно провести в месте сборов невесты или же на улице, если свадьба проходит на территории закрытого комплекса.

Если ваша первая встреча в этот день состоится на церемонии регистрации, то прогулка молодоженов состоится после нее. Тогда гостям следует ожидать молодоженов перед банкетом. Для такого варианта на прогулку заложите не больше часа.

После встречи молодожены отправляются на прогулку. Для этого закладывайте 2–2,5 часа и не более двух съемочных локаций, чтобы не устать. Часто пары хотят выбрать для съемки как можно больше мест, и в погоне за количеством можно простоять в пробках или потерять время в поисках парковки. Фотограф и видеограф обязательно посоветуют вам, какие места будут актуальны именно для вас. Если ваша свадьба проходит в будний день, то не забудьте заложить еще 30 минут на дорогу.

После прогулки молодожены отправляются на церемонию в ЗАГС или организовывают свою собственную. Постарайтесь приехать на место проведения церемонии за полчаса до начала, чтобы зайти в номер и привести себя в порядок перед следующим важным моментом.

Церемония в ЗАГСе длится около 15 минут, включая поздравления гостей. Выездная церемония намного лояльнее, и вас никто не поторопит. Гостей приглашайте не менее чем за полчаса до начала, чтобы они смогли насладиться атмосферой свадебного дня. Для них должны быть подготовлены легкие закуски, напитки, небольшие развлечения. Важно, чтобы гостей встречали ведущий и координатор, дабы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии. Оптимальное время проведения церемонии в промежутке с 15.00 до 17.00. Сама церемония длится около 20 минут (включая встречу жениха и невесты, обмен кольцами и клятвами). После церемонии самое идеальное время для съемки с гостями. На это уходит около 30–40 минут, но зато каждый гость получит фото с молодоженами.

После церемонии празднование плавно перетекает в ресторан или шатер, где будет проходить банкет. Работа ведущего, а также длительность основной программы составляет 5–6 часов. Еще один час предназначен для танцев и общения между гостями уже без ведущего. Если же вы и ваши гости захотят продолжить празднование, то потребуется продление работы звукорежиссера и ресторана. Сценарный план банкета и режиссерские фишки уточняйте у вашего ведущего, каждый из них проводит свадьбу по-своему. Основные блоки торжества включают в себя: поздравления гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ), интерактивы от ведущего, первый танец молодоженов, подготовленные заранее видеофильмы о молодоженах, свадебный торт, бросание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Финалом свадебного дня может стать SDE-ролик, смонтированный в день свадьбы, салют, огненное шоу или запуск светящихся шаров.

Не забудьте уточнить у менеджера ресторана время подачи блюд, чтобы состыковать это время с планом ведущего. Обязательно позаботьтесь о вашей команде и закажите для них ужин, ведь каждый из них работает по 12 часов.

Если ваша свадьба проходит под руководством организатора, то тайминг будет составлен именно им, учтутся все нюансы и мелочи. Если же вы готовите свадьбу самостоятельно, обязательно составьте тайм-план и разошлите его всем, кто работает на вашей свадьбе, – тогда все пройдет по плану.

 

ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ

8.00 – подъем, завтрак.

9.00 – 12.00 – сборы невесты (прическа, макияж).

12.00 – 13.30 – фото в халатике, шнуровка платья, встреча жениха и невесты, интервью для видео.

13.30 – 15.30 – прогулка (фотосессия).

15.30 – прибытие гостей на церемонию, фуршет.

16.00 – 16.20 – церемония регистрации

16.20 – 16.50 – фотосессия с гостями.

17.00 – 00.00 – банкет.

 

4  8-908-796-37-12     vk fliankueventplanner     ins flianku